0Referat organizacyjno - administracyjny
REFERAT ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY
Kierownik Referatu
Małgorzata Murawska
tel. 0-22 51 09 728
Do zadań Referatu Organizacyjno - Administracyjnego należy w szczególności:
1) w zakresie spraw organizacyjnych:
a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
b) koordynowanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, wyborami samorządowymi oraz przeprowadzeniem referendum,
c) koordynacja prac związanych z opracowaniem dla potrzeb Burmistrza projektów rozstrzygnięć, analiz i innych opracowań przygotowywanych przez referaty i inne komórki organizacyjne Urzędu,
d) opracowywanie okresowych informacji o wykonaniu zarządzeń i postanowień Burmistrza,
e) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz wdrażanie i kontrola przestrzegania regulaminu,
f) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
g) prowadzenie ewidencji porozumień zawartych w sprawie przyjęcia zadań z zakresu administracji rządowej,
h) organizowanie przekazywanie do archiwum zakładowego Urzędu materiałów archiwalnych przez komórki Urzędu oraz prowadzenie tego archiwum,
i) przygotowywanie propozycji upoważnień pracowników Urzędu do załatwiania spraw w imieniu Burmistrza, w tym wydawania decyzji administracyjnych, oraz prowadzenie ewidencji upoważnień,
j) koordynacja i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w Urzędzie,
k) prowadzenie spraw dotyczących reorganizacji i przekształceń miejskich jednostek organizacyjnych,
l) prowadzenie spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej;
2) w zakresie kontroli, skarg i wniosków:
a) koordynowanie kontroli przeprowadzanych przez komórki Urzędu w miejskich jednostkach organizacyjnych - w zakresie zleconym przez Burmistrza,
b) prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie:
- realizacji uchwał Rady oraz wniosków komisji Rady,
- terminowego załatwiania indywidualnych spraw oraz skarg i wniosków,
- przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- gromadzenie dokumentacji pokontrolnej,
c) organizacja załatwiania petycji, skarg i wniosków;
d) sprawowanie nadzoru nad miejskimi spółkami handlowymi;
3) w zakresie obsługi Urzędu:
a) utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
b) zabezpieczenie mienia Urzędu,
c) zaopatrzenie Urzędu w środki techniczne, sprzęt biurowy i artykuły papiernicze,
d) gospodarka odzieżą roboczą i ochronną;
e) zapewnienie przestrzegania na terenie Urzędu przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
f) zapewnienie bezpieczeństwa pożarowego w Urzędzie oraz sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem bezpieczeństwa pożarowego w miejskich jednostkach organizacyjnych,
g) organizowanie szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
h) gospodarowanie taborem samochodowym,
i) gospodarka tablicami i pieczęciami urzędowymi,
j) gospodarowanie drukami i formularzami,
k) zapewnienie informacji wizualnej dla interesantów Urzędu,
l) zapewnienie łączności telefonicznej i alarmowej;
4) w zakresie informatyzacji:
a) administrowanie siecią komputerową Urzędu,
b) tworzenie, administrowanie i aktualizowanie strony intemetowej Gminy,
c) zapewnienie sprawnego funkcjonowania elektronicznej skrzynki podawczej,
d) wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów,
e) nadzór nad sprzętem i oprogramowaniem komputerowym Urzędu,
f) wykonywanie analiz i opinii z zakresu informatyzacji Urzędu,
g) dbałość o zabezpieczenie zbiorów danych osobowych zlokalizowanych na stacjach komputerowych Urzędu przed dostępem osób nieuprawnionych;
5) w zakresie spraw komunalnych:
a) gospodarowanie mieszkaniowym zasobem Gminy, w tym:
- sprawy wydawania skierowań dla osób w sprawie umów najmu lokalu mieszkalnego oraz socjalnego,
- sprawy przekwaterowań z budynków zagrożonych i przeznaczonych do rozbiórki,
- sprawy dotyczące ustalania stanu prawnego lokali komunalnych,
- sprawy zamiany lokali mieszkalnych,
- przygotowanie wykazu osób zakwalifikowanych do wynajmu lokali mieszkalnych,
- obsługa Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
- obsługa i konserwacja mieszkaniowego zasobu
b) przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących cen, opłat i stawek z
zakresu gospodarki komunalnej,
c) zbiórka nieczystości z koszy ulicznych oraz likwidacja dzikich wysypisk.